随着科技的发展，传真机依然是商务办公中不可或缺的工具之一。那么如何正确使用传真机呢？让我们一起来看看吧！👇
第一步：准备工作✅
首先，确保传真机已连接好电源，并且纸张放入进纸槽内。检查墨粉或墨盒是否充足，避免因缺墨影响打印效果。同时，确认电话线已正确插入传真机和电话插座。
第二步：设置参数⚙️
按下传真机上的“菜单”按钮，进入设置界面。根据需要调整分辨率、扫描质量等选项，以满足不同的文件传输需求。如果需要发送国际传真，别忘了输入正确的国家代码哦！
第三步：发送文件📧
将需要发送的文件正面朝下放在扫描玻璃板上，盖好盖子。然后按“开始”键，选择“发送”模式，输入接收方的传真号码即可。等待机器自动完成扫描与发送过程。
第四步：接收与保存📄
当有来电时，传真机会自动提示。取出打印好的文件妥善保存，同时检查是否有误传情况发生。若发现错误，及时联系对方核对信息。
总之，只要按照以上步骤操作，就能轻松搞定传真任务啦！💪
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