在生活中或工作中，难免会遇到需要解除合同的情况，这时一份正式的解约函就显得尤为重要。解约函不仅是双方沟通的重要凭证，更是维护自身权益的关键工具。那么，解约函到底该如何书写呢？🧐
首先，解约函的开头应明确表明写信人的身份和目的，比如：“尊敬的[对方名称]：兹因[具体原因]，本人/本公司决定解除与贵方签订的[合同名称]。”开头部分简洁明了，避免啰嗦。其次，在正文部分，需详细说明解约的具体原因，例如市场变化、不可抗力或其他合法理由，并附上相关证据材料。同时，务必注明解约生效日期及后续处理事项，如退还押金、归还物品等细节问题。结尾则以礼貌用语结束，例如“望贵方理解并配合”、“期待未来合作机会”。最后，别忘了签署姓名、日期以及联系方式，确保文件完整有效。📄
一份格式规范的解约函不仅能体现专业性，还能减少不必要的纠纷。因此，大家在撰写时一定要认真对待，切勿草率行事！💪
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