在正式场合中，长方形会议桌的坐次安排是一门学问。通常情况下，靠近门口或入口的位置被视为下座，而远离入口的一侧则为上座。上座的中间位置是最重要的，一般留给地位最高的人，比如领导或者主讲嘉宾。左侧的位置次之，右侧再次之。如果有多位重要人物，则按照职务高低依次排列。
对于参会人员而言，靠近主位的两侧是较为尊贵的位置，适合安排与议题密切相关的同事或合作伙伴。而距离主位较远的一侧，则更适合安排辅助性角色或是实习生等次要成员。此外，在国际交流中还需注意文化差异，例如西方习惯将主人安排在中央，而客人坐在两侧；东方则更倾向于主人居左，客人居右。
合理规划座位不仅能体现对每位参与者的尊重，还能促进沟通效率。因此，在组织会议时务必提前规划好每一位参会者的席位，并明确告知大家相关礼仪规范，以确保活动顺利进行。💼👥✨
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